Máj a blížiace sa leto prirodzene navodzujú myšlienky na blížiacu sa dovolenku. Než však definitívne vypnete pracovný e-mail a zbalíte kufor, väčšina z nás čelí na pracovisku rovnakému scenáru, keď je potrebné dokončiť nedokončené veci, uzavrieť projekty a pripraviť stôl pre kolegov, ktorí vás budú zastupovať. Možno to poznáte aj vy – chaos na stole často znamená aj chaos v hlave.
Prečo práve teraz?
Obdobie pred dovolenkou je ideálnym momentom na veľký kancelársky reštart. Neexistuje lepší spôsob, ako vniesť do kancelárie nový vzduch, sviežosť a poriadok, ako vziať do ruky tie správne kartónové krabice. Usporiadaný pracovný priestor totiž preukázateľne znižuje stres a zvyšuje produktivitu.
Viete, ako premeniť kanceláriu z papierovej džungle na oázu pokoja?
1) Zaobstarajte si archivačné krabice
Zmluvy, staré faktúry, správy z minulých rokov. Tieto dokumenty síce nemôžete vyhodiť kvôli legislatíve, ale rozhodne vám nemusia strašiť pred očami a zaberať drahocenné miesto na stole.
Zaobstarajte si kartónové archivačné krabice. Majú zosilnené steny, praktické uchá na prenášanie a veko, ktoré dokumenty chráni pred prachom a slnkom. Každú krabicu hneď označte. Akonáhle papiere zmiznú z vášho dohľadu do krabice a na regál, okamžite pocítite, ako sa vám v kancelárii lepšie dýcha.
2) Metóda 3 škatúľ pre čistý stôl
Než odídete k moru alebo do hôr, vyčistite si pracovný stôl od nánosov vecí, ktoré sa na ňom nahromadili od začiatku roka. Vezmite si na pomoc tri obyčajné kartónové škatule a označte ich ako škatule A, B a C.
Škatuľa A znamená ponechať a vyriešiť.
Sem patria aktuálne projekty, ktoré musíte dokončiť hneď po návrate z dovolenky. Krabicu úhľadne uložte pod stôl alebo do skrine, stôl zostane prázdny a pripravený na váš svieži návrat.
Krabica B znamená archív alebo sklad.
Sem patria veci, ktoré nepotrebujete každý deň, či už ide o náhradné káble, staré katalógy alebo vzorky produktov. Tieto veci odneste do firemného skladu.
Vedeli ste, že napríklad kvalitná päťvrstvová lepenková krabica bez problémov unesie aj 30 až 40 kilogramov zložiek? Nemusíte sa tak obávať, že by sa pri prenášaní do archívu pretrhlo dno.
Krabica C je odpad alebo recyklácia.
Vyhoďte všetky staré poznámky, nefunkčné perá, nefunkčnú elektroniku. Všetko, čo už doslúžilo, patrí bez kompromisov preč.
3) Potešte svojich kolegov darčekovými krabicami
Svieži vietor do kancelárie neprinášajú len upratané stoly, ale aj dobré vzťahy v tíme. Chystáte sa na dlhšiu dobu preč a chcete zanechať svojmu zástupcovi alebo tímu malé poďakovanie za to, že za vás posunú prácu?
Využite darčekové krabičky, aj keď si vyberiete menšiu veľkosť. Schovajte do nich napríklad len drobnosť, obľúbenú kávu, čokoládu alebo balíček sladkostí na upokojenie. Nezabudnite priložiť milý odkaz.
